1.Organisering og økonomi
Arbeidet har som tidligere blitt ledet av Bent Ek, som har en 20% stilling. Denne vil fra 1.1.2008 økes til 40%. Rundt en fjerdedel av dette er imidlertid øremerket til skranketjeneste i biblioteket. Det betyr at stillingsressursen fortsatt er 20% lavere enn det Øvre Eiker Kulturminneråd foreslo i sin sluttrapport.
Arkivet er underlagt Øvre Eiker Bibliotek, med bibliotekssjefen som personalansvarlig. Daglig leder for arkivet deltar på personalmøter både på biblioteket og kulturkontoret.
Arkivet har sekretærfunksjonen for Øvre Eiker Kulturminneråd, som fungerer som styringsgruppe for Arkivet.
Det er løpende uformell kontakt med avdelingen på Nedre Eiker, men ingen formalisert møtevirksomhet. 
Eiker Arkiv er medlem av Landslaget for Lokal-og Privatarkiver (LLP) og deltar i nettverket for privatarkivarbeid i Buskerud, Vestfold og Telemark.
Arkivet har i år hatt et driftsbudsjett på kr.30.000,- , som vesentlig har dekket reiseutgifter og deltakelse på seminarer, samt noe utstyr. De øvrige utgiftene dekkes av egeninntekter i form av fra salg av litteratur og fotografier, foredrag m.m., samt dugnadsinntekter og frivillige bidrag, deriblant kr.20.000,- fra Eiker Historielag. Den økonomiske situasjonen er tilfredsstillende.

2. Øvre Eiker Kulturminneråd
Prøveperioden for Kulturminnerådet, der Eiker Arkiv har hatt sekretærfunksjonen, utløp ved kommunevalget i september 2007. Arkivet har i prøveperioden vært saksbehandler for Rådet og fungert som bindeledd til de ulike nærmiljøprosjektene. Arbeidet med skilting av kulturminner (etter felles mal med Nedre Eiker) har kommet i gang i løpet av året. Dessuten har det blitt arrangert to kulturminneseminarer, begge med god oppslutning. Det arbeides med å etablere et ”ressursnettverk” av frivillige som kan bidra til å styrke kontakten mellom Kulturminnerådet og de ulike prosjektene. En oversikt over de ulike prosjektene og framdriften i dem er vedlagt denne rapporten.
På bakgrunn av Kulturminnerådets egen sluttrapport og Kultursjefens saksframstilling, vedtok kommunestyret den 24.oktober å opprette Kulturminnerådet som et permanent organ. Eiker Arkiv ser dette som et viktig og positivt skritt i forhold til kommunens mål om å drive et systematisk og helhetlig kulturminnevern.

3. Feltarbeid/frivillig innsats
Den frivillige innsatsen har vært økende og anslås til omkring 3000 arbeidstimer. Det arbeidet som gjøres i Na-Ku-Hel, Gotisk Gruppe, Vestfos Bruget m.m. er da ikke medregnet, men også dette er aktiviteter som bidrar positivt til Arkivets arbeid. Tirsdag er fortsatt Eiker Arkivs samlingskveld på Vestfossen bibliotek.

4. Innsamling og registrering av materiale
Arkivene er i løpet av 2007 registrert i ”ASTA-format”, slik at det er lagt til rette for at de kommer med i ”Samkatalogen for privatarkiver” på internett. I april tok vi imot arkivet fra A/S Hellefoss, som var på rundt 300 hyllemeter. Dessuten har vi mottatt en del mindre arkiver, og vi har lånt inn fotografier og smalfilm for kopiering og digitalisering.
Arbeidet med å registrere fotografier og annen dokumentasjon i ”Bibliofil” er fortsatt høyt prioritert. Det legges opp til en åpning av denne databasen for publikum rett over nyttår.
Det arbeides med å bygge opp kataloger og registre på nettsidene over arkiver, bilder, audiovisuelle samlinger, gjenstander og faste kulturminner.

5. Magasiner
Det er ingen endringer når det gjelder magasinsituasjonen. Vi vil arbeide for å få til en bedre løsning i forbindelse med at det skal bygges nytt hovedbibliotek i kommunen.

6. Nettverk og samarbeidspartnere
Arkivet deltar aktivt i flere nettverk, både innenfor og utenfor kommunen. Gjennom Kulturminnerådet har vi kontakt med Grendeutvalgene og ulike nærmiljøprosjekter. Dessuten har vi et godt samarbeid med bl.a. Na-Ku-Hel og Gotisk gruppe.
Gjennom deltakelse på møter og seminarer har Eiker Arkiv kontakt med andre arkiv og museer og med sentrale organisasjoner innenfor lokalhistorie og kulturminnevern. 

7. Bruk av arkivet
Arkivet holder som før åpent ved Vestfossen bibliotek tirsdager kl.15-21 og fredager kl.10-15. Besøket er fortsatt lavt, men vi opplever fortsatt økende interesse for nettsidene våre, og strømmen av henvendelser på e-post øker stadig. Vi bidrar stadig med tekst og bilder til aviser, bøker og tidsskrifter, og til privatpersoner som tar kontakt med oss.

8. Digital og skriftlig publisering
Eiker Arkiv har stått som utgiver av boka ”Mjælkekyr og meieridrift”, der inntektene er øremerket til oppbygging av et landbruksmuseum på Fossesholm. Ellers prioriteres fortsatt arbeidet med ”Eiker Digitale Bibliotek”, der flere bøker, tidsskrifter, avisartikler m.m. er lagt ut på internett. Vi prioriterer materiale som er vanskelig tilgjengelig på annen måte.

9. Prosjekter
Et forprosjekt for ny bygdebok ble overlevert til Rådmannen i oktober, men ble returnert med beskjed om at utgiftsrammene må kuttes og at det er ønskelig med et felles bokverk med Nedre Eiker . Det vil bli arbeidet videre med dette i 2008.
Dessuten arbeider Arkivet med å planlegge det nye landbruksmuseet som er under oppføring på Fossesholm Herregård. Det arbeides også med en kartlegging av kulturminner langs Hoenselva etter oppdrag fra Røren grendeutvalg.
Også i år har vi gjennomført et samarbeidsprosjekt med skolene i regi av ”Den kulturelle skolesekken”. Nytt av året var at dette ble gjennomført i samarbeid med Fossesholm, og erfaringene med dette var positive.
Vi har fortsatt et samarbeid med Øyvind Sveinsson når det gjelder registrering av gruver og bergverksrelaterte kulturminner, og vi deltar i NVEs nasjonale registrering av demninger.
Det er ikke gjort noe i forholdt til ”Kommunedelplan for kulturminner” i løpet av året, men budsjettet for 2008 fastslår at det formelle arbeidet med dette skal startes opp.
 
10. Kurs og seminarer
I løpet av året har Arkivet vært representert på rundt 20 seminarer, konferanser, nettverksmøter og workshops. Vi deltar dermed i flere interessante og lærerike ”nettverk” som omfatter bl.a. Riksantikvaren, Historikerforeningen, Norsk Lokalhistorisk Institutt, Landslaget for Lokal-og Privatarkiver og ABM-utvikling.

11. Utstillinger, foredrag og arrangementer
Også i år er Arkivet blitt brukt som foredragsholder i en rekke sammenhenger, både av næringsliv, skoler og foreninger, og vi har deltatt på flere av Historielagets arrangementer. Vi samarbeidet med ”Gamle-Hokksund Venner” om en utstilling under sommerens Laksefestival, og vi deltok på et lokalhistorisk torg for skolesektoren i Buskerud som ble arrangert på Vikersund. Den planlagte utstillingen på Vestfos Bruget om byggeskikk og kulturminnevern ble imidlertid ikke gjennomført.

12. Prioriteringer for neste år
Det er et mål at vi i løpet av 2008 skal få en avklaring når det gjelder arkivmaterialet som lag og foreninger deponerer hos Kulturkontoret. Dessuten vil vi fortsette å prioritere registrering av fotografier og avisartikler, samt digitalisering av lydopptak og gammel smalfilm. Et spesielt satsningsområde blir innsamling av muntlig informasjon gjennom intervjuing.

Det er et mål at bibliofil-basen skal lanseres på internett i løpet av året og bygges videre ut, samtidig som andre sentrale deler av nettstedet vårt utvikles, slik som ”Eiker Leksikon”, ”Eiker Digitale Bibliotek” og ”Øvre Eiker Kulturminneregister”. Dessuten vil vi i løpet av året utvikle en mal for presentasjon av lyd og video på nettet. 

Som sekretær for Kulturminnerådet, vil planlegging av arbeidet med en kommunedelplan for kulturminnevernet bli en viktig oppgave. Det er også ønskelig at vi kommer i gang igjen med registrering av faste kulturminner i frivillig regi, og at Eiker Arkiv samarbeider med kommunens kart-og oppmålingsetat for å kvalitetssikre dette og legge til rette for enpresentasjon på internett.

Sammen med Kulturminnerådet  vil fortsette samarbeidet med de ulike nærmiljøprosjektene, samt fortsette skilting av kulturminner i det omfang som økonomien tillater. Spesielt vil følge opp aktiviteter og prosjekter i forbindelse med ”Mangfoldsåret 2008”, og vi vil planlegge aktiviteter i tilknytning til ”Kulturminnevernåret 2009”.

Arbeidet fortsettes med å få til et bygdebokprosjekt i samarbeid med Nedre Eiker innenfor de økonomiske rammene som rådmann/kultursjef mener er realistiske. Dessuten fortsettes arbeidet med en nærmiljøhistorie om Hoenselva på prosjektbasis. Dette bør fullføres i løpet av våren 2008.

Utvidelsen av stillingsressursen ved Eiker Arkiv øker muligheten for å løse de mange oppgavene på en tilfredsstillende måte, selv om det er ønskelig med ytterligere økning. Vi konstaterer også at avdelingen på Nedre Eiker har et langt større driftsbudsjett (250.000 kroner mot 30.000 kroner). Vi mener imidlertid at en økning i bevilgningene til kulturminnevern på Øvre Eiker bør skje ved at det opprettes et eget budsjett som disponeres av Kulturminnerådet, og vi vil arbeide for at dette skjer, i tråd med de vedtakene som er gjort i Kulturminnerådet.