1. Godkjenning av dagsorden og referat
Dagsorden og referatet fra møtet 13/5 ble vedtatt uten merknader.

2. Orienteringssaker

1. Oppfølging av saker fra forrige møte. En oversikt over dette  var sendt ut sammen med innkallingen og ble tatt til etterretning. Det ble kommentert at det er svært positivt at det er bevilget penger til skilting både i Loesmoen Elvepark og langs Horneveien.
2. Programmet for Riksantikvarens Utviklingsnett for høsten 2009 var sendt ut sammen med innkallingen. Vi kommer tilbake til påmeldingen til dette seinere.
3. Invitasjon til nettverksmøte for privatarkiver 24/9 hos Fylkesarkivet i Vestfold var sendt ut sammen med innkallingen. Bent deltar på dette. Andre interesserte tar eventuelt kontakt med Bent innen påmeldingsfristen 10/9.
4. Invitasjon til seminar om lokalhistoriewiki 4-5/9 på Norsk Lokalhistorisk Institutt var sendt ut sammen med innkallingen. Bent deltar. Mulighetene for å få arrangert et kurs lokalt undersøkes.
5. Pressemelding fra Fylkesarkeologen angående de nye funnene av en steinalderboplass på Fiskum var sendt ut sammen med innkallingen. Det var ønske om å få til en befaring i området i løpet av høsten.  

3. Rullering av kulturminnestrategien (sak 2009/9)
Rammer for rullering av kulturstrategien samt et halvferdig utkast til kapitlet ”Historisk identitet” var sendt ut sammen med innkallingen. Kulturminnerådet ønsket å få med at innsamling av muntlig dokumentasjon i form av intervjuer bør være et satsningsområde. Det bør undersøkes om slikt arbeid kan koordineres av Frivilighetssentralen. For øvrig var det ingen merknader til utkastet.

4. Evaluering av hovedarrangementene i  Kulturminneåret (sak 2009/20)
Kulturminnerådet ble orientert om at de to hovedarrangementene i forbindelse med Kulturminneåret ble ca.20-25.000 kr rimeligere enn budsjettert. Kulturminnerådet foreslår at dette brukes i forbindelse med et arrangement der nyere tids kulturminner står i  fokus. Arrangementet kan gjerne legges til Fossesholm. Dersom arrangementet legges mot slutten av året, er det naturlig med et familiearrangement, der det fokuseres på juletradisjoner. Bent tar med disse innspillene til Kultursjefen.

5. Bruken av Madseberget (sak 2009/21)
Kommunen ønsker å bruke ”Madseberget” i Vestfossen som galleri for Røkeberg Kunst & Kulturbarnehave. I den forbindelse er det aktuelt å sette opp et gjerde for å sikre skråningen på sørsiden av huset. Etter en kort diskusjon var det enighet om at det bør settes opp et enkelt stakittgjerde, men det ble understreket at det er viktig med maling og annet vedlikehold. Bent tar kontakt med Vestfossen grendeutvalg og undersøke rom det er mulig å få til en skjøtselsavtale enten med grendeutvalget eller med lokale lag og foreninger.

6. Utgivelse av sangbok med Eikersanger (sak 2009/22)
Per Ivar Søbstad har søkt Øvre Eiker kommune om økonomisk støtte til dette bokprosjektet, og saken er oversendt Kulturminnerådet til uttalelse. Manuskriptet var tilgjengelig på møtet. Kulturminnerådet mener at dette er et viktig prosjekt og anbefaler at det gis økonomisk støtte i den grad kulturbudsjettet tillater dette.

7. Reguleringsplan for Roaskogen (sak 2009/23)
Kulturminnerådet var invitert til å komme med innspill i forbindelse med oppstart av reguleringsplan. Ingen på møtet hadde ikke kjennskap til verneverdige kulturminner i dette området, men Bent ble bedt om å ta kontakt med Røren grendeutvalg og sjekke dette nærmere. Saken tas eventuelt opp igjen på et seinere møte.

8. Reguleringsplan for Øvre Sandøra (sak 2009/24)
Forslaget til ny reguleringsplan er lagt ut til offentlig ettersyn. Kulturminnerådet har ingen innvendinger til planen. Det er imidlertid aktuelt med kulturminneskilting i området, blant annet i forbindelse med det store leirraset i 1910. Vi kommer tilbake til dette ved en seinere anledning.