1. Godkjenning av dagsorden og referat
Referatet fra møtet 16/12 ble godkjent uten merknader. En sak, Historisk spell på Fossesholm, ble lagt til sakslista.

2. Orienteringssaker

1. Et notat om oppfølging av saker fra foregående møter var sendt ut sammen med innkallingen og ble tatt til etterretning uten spørsmål.
2. Årsrapport fra Eiker Arkiv var sendt ut sammen med innkallingen og ble tatt til etterretning uten spørsmål.
3. Informasjon om Buskerud Fylkes nye kompetansesenter for bygningsvern var sendt ut sammen med innkallingen. Kulturminnerådet synes at dette er svært positivt og vil holde seg orientert om dette tiltaket for å kunne videreformidle kunnskap til aktuelle huseiere.
4. Invitasjon: til Riksantikvarens Utviklingsnett onsdag 17/2 var sendt ut sammen med innkallingen. Bent melder seg på til dette. Andre gir eventuelt beskjed til Bent innen 12/2.
5. Invitasjon til seminar med RfD torsdag 11/2 var sendt ut sammen med innkallingen. Ingen deltar på dette.
6. Invitasjon: ”Det bobler!” onsdag 2/3 var sendt ut sammen med innkallingen. Ingen deltar på dette.
7. Invitasjon til årsmøte i Fiskum Grendeutvalg tirsdag 16/2 kl.19.00 på Fiskum bibliotek. Terje Larsen holder foredrag om stedsnavn på Fiskum. Bent møter på dette.

3. Kulturminnerådets årsrapport 2009  (sak 2010/02)
Et utkast til rapport var sendt ut sammen med innkallingen og ble drøftet på møtet. Det var enighet om at det under punktet ”Konklusjoner” har skjedd mye positivt når det gjelder skilting av kulturminner, historiske vandringer og andre arrangementer. Det var enighet om følgende prioriteringer for 2010:

• Det bør tas sikte på at Kulturminnerådet i 2011 kan disponere et eget budsjett.
• Forberedelser til arbeidet med en kommunedelplan for kulturminner må komme i gang
• Stillingen som Kulturminnevernrådgiver bør utvides til 60%,og innsatsen bør konsentreres om arbeidet med en kommunedelplan, samt registrering og synliggjøring av kulturminner
• Det tas kontakt med Frivilligsentralen for å få i gang et samarbeid om intervjuing av eldre
• Det bør utarbeides en strategi for oppbygging av et kommunalt kulturminnefond og hvordan dette kan brukes for å sikre en positiv utvikling i Gamle-Hokksund og på Fosshaugen
• Tilskuddsportalen må tas i bruk for å spre kunnskap om tilskuddsordninger blant eiere, organisasjoner og ildsjeler i det frivillige kulturminnevernet
• Fortsette skiltingen av kulturminner på samme nivå. Det bør lages en langsiktig plan for denne skiltingen
• Gjennomføre kulturminneforum og kulturminneseminar, samt historiske vandringer og delta i arbeidet rundt middelalderfestivalen på Fiskum
• Arbeide for en avklaring i bygdeboksaken
• Arbeide for en avklaring når det gjelder satsning på museum/dokumentasjonssenter som kan profilere Eikers kulturhistoriske skatter

Den ferdige rapporten oversendes til Kultursjefen, som inviteres til møtet den 7.april for å drøfte konklusjoner og prioriteringer.

4. Oppfølging av nærmiljøprosjektene (sak 2010/03)
Det var enighet om at Kulturminnerådets årsrapport sendes ut til alle grendeutvalg samt aktuelle organisasjoner. Samtidig inviteres disse til å søke om kulturmidler og til å presentere gamle og nye prosjekter på Kulturminneforum 21.april (se vedlegg). Dessuten orienterer vi om det planlagte informasjonsmøtet om ”Tilskuddsportalen”, som er berammet til tirsdag 9/3. Adresseliste over hvem som skal inviteres ble godkjent, med tillegg av Bondelaget, Bonde-og Småbrukarlaget og Elveeierlaget.

5. Markering av 125-årsjubileet for kommunedelingen
Det var enighet om at Kulturskolen, Biblioteket og Hokksund Byteater inviteres til neste møte i Kulturminnerådet, den 3.mars, for å drøfte denne saken nærmere. Bent lager ei idéskisse som sendes ut før møtet.
I tillegg til dette ble det foreslått å arrangere ”Vandringer i grenseland”. En vandring fra Stenberg hengsle til Nøstetangen kan arrangeres som åpning av den nye kulturminneløypa i Loesmoen Elvepark. Dato bestemmes i samråd med Loesmoen Vel. I forbindelse med By-og Laksefestivalen er vi alt forespurt om å ha en vandring. Den kan legges fra Sorenskrivergården over Raset (som skjedde for 100 år siden) og deretter følge den gamle Kongeveien inn i Nedre Eiker. Bent lager et konkret forslag til opplegg for dette.

6. Middelalderfestival på Fiskum (sak 2010/04)
Det er berammet møte om denne saken tirsdag 2/3 kl.19.00 på Fiskum bibliotek. Kulturseksjonen, Fiskum grendeutvalg, Fiskum menighetsråd, Stiftelsen Fiskum gamle kirke og Øvre Eiker Kulturminneråd er innkalt.  Hele Kulturminnerådet stiller på dette møtet.

7. Byggesak ved Hall-hytta (sak 2010/05)
Det er sendt brev fra Fiskum IL til Kulturminnerådet om at de ønsker å bygge ei ny hytte ved siden av den gamle, for å øke serveringskapasiteten. Kulturminnerådet har ingen innvendinger mot dette.

8. Varsel om oppstart av arbeid med reguleringsplan for pukkverk, Skarsberget (sak 2010/06)
Kulturminnerådet kjenner ikke til kulturminner i området og har derfor ingen merknader til denne saken.

9. Tilskuddsportalen
Bent orienterte om at Øvre Eiker kommune har kjøpt seg adgang til den nye ”Tilskuddsportalen”, og at det legges opp til en presentasjon av dette for lag og foreninger i kommunen tirsdag 9.mars. Kulturminnerådet er også invitert til dette.

10. Historisk spell på Fossesholm (sak 2010/07)
Bent orienterte om planene for å lage et historisk spell som kan framføres på Fossesholm. Det var enighet om å invitere Kultursjefen på møtet den 7.april for å drøfte dette nærmere.