1. Godkjenning av dagsorden og referat
Referatet fra møtet 3/3 ble godkjent uten merknader. Ellen stilte imidlertid spørsmål om en diskusjon om Spel på Fossesholm hører hjemme i Kulturminnerådet, slik det er lagt opp til i forbindelse med at Kultursjefen kommer på møtet i april. Ellen tar selv kontakt med Kultursjefen om dette.

2. Orienteringssaker

1. Det var sendt ut et notat om oppfølging av saker fra forrige møte. Dette ble tatt til etterretning.
2. Det var sendt ut en orientering om bygdeboksaken. Rådet tok dette til etterretning og avventer en avklaring når det gjelder Jon Skeies engasjement. Det var imidlertid bekymring over mangelen på framdrift i dette prosjektet.
3. Det var sendt ut et notat om samarbeid mellom kulturetaten og Nøstetangen Museum. Dette ble tatt til etterretning uten merknader.
4. Informasjon fra ”Tilskuddsportalen” var sendt ut sammen med innkallingen og ble tatt til etterretning. Nærmere orientering om dette vil bli gitt på informasjonsmøtet 9/3.
5. Informasjon fra Buskerud Fylke om kulturminneskilting var sendt ut sammenmed innkallingen og tas til etterretning. Bent orienterte om at Planavdelingen er innstilt på å dekke kostnadene i forbindelse med dette skiltprosjektet. På bakgrunn av dette  gir vi tilbakemelding om at vi er klare for å følge den oppsatte framdriftsplanen dersom dette passer for Fylket.
6. En rapport fra Riksantikvarens kurs ”Hus og landskap”, del 2, var sendt ut sammen med innkallingen.
7. Invitasjon til nettverksmøte for privatarkiver 15/4 var sendt ut sammen med innkallingen. Bent stiller på dette. Det ble foreslått å invitere Arne Olsson.
8. En kort orientering om kommunedelplan for kulturminner i Nedre Eiker var sendt ut sammen med innkallingen. Bent deltar i referansegruppe, som har sitt første møte 4.mars. Kulturminnerådet vil bli holdt orientert om framdriften.
9. En orientering om prosjektet ”Jernverksteater i Skotselv” var sendt ut sammen med innkallingen og ble tatt til etterretning.

3. Markering av 125-årsjubileet for kommunedelingen i 1885 (sak 2009/35)
Det ble bestemt å legge dette arrangementet til Fossesholm søndag 7.november.

Kulturskolen v/Liv Andersen og biblioteket v/Anne Foss var invitert på møtet for å diskutere denne skaen, men kunne dessverre ikke komme. Begge har imidlertid gitt tilbakemelding om at det er aktuelt å stille med innslag på seminaret dersom Kulturminnerådet ønsker det.

Hokksund ByTeater v/Live Skistad var invitert, og hun orienterte om teaterets oppsetning der kommunedelingen skal være tema. Den får premiere i Mjøndalen 17. eller 18. juni og spilles dessuten søndag 8.august i Skriverparken og lørdag 4.september på Union Scene i Drammen, før det oppføres på kulturminneseminaret. 7.november. Instruktør er Liv Aakvik., mens Katarina Svenskerud dirigerer koret, som foreløpig har 10-12 deltakere. Varigheten på stykket blir ca. 1 time. Det er øvelse på Arbeidern hver tirsdag, og medlemmene av Kulturminnerådet er velkommen innom for å se.

Det var enighet om at denne forestillingen vil passe godt inn på seminaret 7.november, og at det også er ønskelig med innslag fra musikkskolen og biblioteket. Når det gjelder programmet for øvrig, vil Kulturminnerådet komme tilbake til dette i et seinere møte.

Rådet gikk inn for å arrangere en serie med ”kulturhistoriske vandringer” i grenseland, som ledd i kommunejubileet. Bent følger opp disse tre vandringene:

• Lørdag 29/5: Vandring fra Stenberg hengsle til Nøstetangen, start kl.14, avslutning med grilling på Velplassen i samarbeid med Loesmoen Vel
• Mandag 22/6-fredag 26/6: Vandring langs kommunegrensa fra Glitre i nord til Tryterud i sør, med fire overnattinger i telt. Det var enighet om å legge opp dette slik at det er mulig å reise hjem om kvelden og bare delta på dagsetapper. Mulighetene for atkomst til veiene i Finnemarka må undersøkes nærmere. Eiker O-lag og Drammens og Oplands Turistforening inviteres med som samarbeidspartnere.
• Søndag 8/8: Vandring fra Skriverparken til Temte gård-og bygdesamling, via Raset fra 1910 og den gamle Kongeveien, start kl.10. Turen avsluttes slik at publikum kan få med seg Hokksund ByTeaters oppsetning i Skriverparken kl.15.

4. Jubileet Buskerud 250 år (sak 2010/09)
Buskerud Fylke ønsker lokale markeringer av at det i år er 250 år siden Nummedal/Sandsvær og Bragernes/Lier/Røyken/Hurum ble innlemmet i Buskerud Amt, slik at fylket fikk omtrent de grensene det har i dag. Brev fra Buskerud Fylkeskommune og Fylkesmannen i Buskerud var oversendt fra Kultursjefen. Live Skistad opplyste at Byteateret har tatt med skapelsen av Buskerud i sin teaterforestilling. Kulturminnerådet vil vurdere å trekke inn noe om dette jubileet i forbindelse med seminaret 7.november.

5. Samarbeid med Frivilligsentralen om intervjuing av eldre  (sak 2010/08)
På et tidligere møte ble det foreslått å få i gang et samarbeid med Frivilligsentralen på dette området, hvor Kulturminnerådet flere ganger har pekt på at det er behov for økt innsats. Live Skistad var invitert for å presentere planene for et slikt samarbeidsprosjekt mellom Frivilligsentralen og skolene, der dette knyttes til skolenes toleransereiser. Forslaget er at en serie på 10 intervjuer utløser kr.2000,- til skolens reisekasse. Hovedtemaer blir innvandrerhistorie og oppvekst på Eiker under krigen. Eiker Arkiv bidrar med spørrelister og faglig veiledning. Dersom Skolesjefen gir klarsignal for dette opplegget, er det realistisk med oppstart i september 2010.

6. ”Grease-feber” på Øvre Eiker (sak 2010/10)
Kulturseksjonen i Øvre Eiker vil det nærmeste året bruke Kulturverkstedene for ungdom i forbindelse med en oppsetning av musikalen ”Grease”. I forbindelse med denne satsningen, ønsker kulturseksjonen å skape en ”Grease-feber” i hele kommunen. Kultursjefen har utfordret Kulturminnerådet til å delta gjennom å sette fokus på 1950-tallets kulturhistorie i lokalt perspektiv.

Det var enighet om å forsøke å få til et arrangement neste vår på Sundhaugen i samarbeid med Sundhaugens Venner. Musikklinja på Heimtun og Motorhistorisk Senter på Burud kan være andre aktuelle samarbeidspartnere. Saken tas opp igjen på et seinere møte.

7. Områdeplan for Løken næringsområde (sak 2010/11)
Saken var oversendt fra Planavdelingen v/Marte Helene Lie i forbindelse med offentlig ettersyn. Kulturminnerådet vedtok enstemmig følgende uttalelse:

I lys av de arkeologiske undersøkelsene som er gjort i planområdet, mener Kulturminnerådet at dette er et område av svært stor kulturhistorisk betydning. Rådet er derfor glad for at planen tar hensyn til dette ved å regulere deler av området til friluftsformål og vedta hensynssoner rundt kulturminnene. Vi mener at planen ivaretar hensynet til de arkeologiske kulturminnene på en god måte. Derimot beklager vi at det ikke er tatt hensyn til kulturminnene fra nyere tid. Dette gjelder spesielt område rundt plassen Nordre Flårud, der det er tydelige dyrkningsspor rester av hustufter. Dette ble ikke registrert i denarkeologiske undersøkelsen fra sommeren 2007, men Planavdelingen ble gjort oppmerksom på dette under befaringen 20.10.2009. Bosetning på disse plassene kan dokumenteres gjennom 17-og 1800-tallet. Mest sannsynlig er dette rydningsplasser fra 16-1700-tallet, men det kan heller ikke utelukkes at det har vært bosetning her i middelalderen. Utnytting av slike marginale jordbruksområder gjennom en lengre periode er en viktig del av Eikers nyere historie. Kulturminnerådet mener at dette er et område som både burde ha vært grundigere undersøkt og som bør bevares som kulturminne. Rådet har forståelse for at det kan være vanskelig å få til dette, i og med at det aktuelle området ligger mitt inne i det området som er foreslått regulert til industri. Vi ber likevel om  at det blir vurdert om det er mulig å avsete et mindre område som ei grønn lunge inne i industriområdet, eller aller helst å lage en grønn korridor østover fra feltet K9. En slik løsning ville sikre et spennende kulturlandskap med stor historisk dybde, som spenner fra romersk jernalder til 1800-tallets husmannsvesen.

8. Kommuneplan 2010-2022 (sak 2010/12)
Varsel om oppstart av planen og offentlig høring på forslag til planprogram er oversendt fra Planavdelingen v/Gun Kjenseth. Brev og planprogram var sendt ut sammen med innkallingen.

Kulturminnerådet var godt fornøyd med at kulturminnevern nevnes som et viktig element i stedsutviklingen og at det pekes på behovet for temakart over kulturminner. Rådet håper at denne satsningen også vil resultere i at arbeidet med en kommunedelplan for Kulturminner kommer i gang, noe Kulturminnerådet ser som et helt sentralt ledd i dette arbeidet. Samtidig vil Rådet opplyse om at Nedre Eiker kommune nå har startet prosessen med en slik kommunedelplan og at Øvre Eiker Kulturminneråd er representert i referansegruppa for dette prosjektet. Erfaringer herfra bør kunne tas med inn i en tilsvarende planprosess for Øvre Eiker. For øvrig håper Kulturminnerådet på en debatt om hvordan kommunen bedre kan profilere sine viktigste kulturminner, samt politiske signaler om hvor store ressurser det er aktuelt å bruke på dette området.

Bent gir en tilbakemelding til Planavdelingen om disse innspillene.

9. Oppfølging av nærmiljøprosjektene (sak 2010/03)
I forbindelse med søknader om frie kulturmidler, har Kulturminnerådet fått henvendelse fra tre ulike samarbeidspartnere:

• Liv Andersen ønsker å gjenta søknad om støtte til utgivelse av bildebok med handling fra Hassel jernverk. Det foreslås at det utarbeides en søknad om midler til å få en konsulent til å bearbeide manuset slik at en får et trykkeferdig produkt.
• Skotselv grendeutvalg ønsker å lage en kultursti med fire kulturminnetavler, som informerer om Hasseljernverk og sagbruksvirksomheten i Bingselva. Det foreslås at det utarbeides en søknad i samarbeid med grendeutvalget.
• Prosjektgruppa for Bingsvassdragets historie har signalisert at det er aktuelt å søke om midler til kulturminneskilting i Bingen. Det er også aktuelt å søke om SMIL/STILK-midler til slik skilting, og det skal avholdes møte med landbruksavdelingen om dette tirsdag 16/3. Det foreslås at det utarbeides en søknad i samarbeid med prosjektgruppa, samtidig som det tas et initiativ for å få laget en langsiktig plan for skilting i Bingen og avklare forholdet til SMIL/STILK-midler som bevilges til slik skilting.

Kulturminnerådet disponerer midler til tre nye skilt i Gamle-Hokksund/Dynge. Det foreslås at det ikke søkes om nye midler til dette prosjektet før disse skiltene har kommet på plass.

Bent følger opp samarbeidet med søkerne.

10. Middelalderfestival (sak 2010/04)
Nils Petter, Marit og Bent orienterte om møtet 2/3 , der saken ble drøftet med Fiskum grendeutvalg, Fiskum menighetsråd, Stiftelsen Fiskum Gamle Kirke og kulturseksjonen i Øvre Eiker kommune. Årets arrangement legges til 15.august, med to mindre konserter i løpet av uka fram til denne datoen. Tanken et tredelt musikalsk opplegg, der et prosjektkor er hovedelementet, men der også profesjonelle instrumentalmusikere trekkes inn. Gjøglere, leiker for barna, botanikk, urter, tekstiler og historisk skuespill ble nevnt som temaer i forbindelse med arrangementet. Det var enighet om å danne en arrangementskomité som kan arbeide videre med opplegget.

Marit sa seg villig til å representere Kulturminnerådet i arrangementskomitéen. Dessuten er Bent alt oppnevnt via Kulturkontoret. Kulturminnerådet holdes orientert om framdriften i prosjektet.